Teletreball, Plans de Compensació Flexibles i IRPF

La implantació del teletreball a la normalitat de l'empresa és una cosa evident, i per això, és bon moment per revisar quin tipus de qüestions poguessin tenir un especial impacte a efectes d'IRPF.

A dia d'avui no existeix a efectes fiscals cap tipus de normativa adaptada al teletreball, per la qual cosa caldrà seguir cenyint-nos a la normativa existent, on es defineix la retribució en espècie de la manera següent:

"Constitueixen rendes en espècie la utilització, consum o obtenció, per a fins particulars, de béns, drets o serveis de forma gratuïta o per preu inferior al normal de mercat, tot i que no suposin una despesa real per a qui les concedeixi.

Quan el pagador de les rendes lliuri al contribuent imports en metàl·lic perquè aquest adquireixi els béns, drets o serveis, la renda tindrà la consideració de dinerària."

Per tant, tota contraprestació monetària a preu fet com a compensació del que incorregut pel treballador, que no s'hagi realitzat en nom de l'empresa sinó propi, tindrà la consideració de renda dinerària, sotmesa a tributació sense distinció d'altres conceptes retributius.

Com a exemples d'aquestes situacions podríem trobar, entre altres, el reintegrament de quotes de WIFI pagades prèviament en nom i per compte del treballador, pagament de línies mòbils, compensació per adquisició per l'empleat d'equips de diferent índole, etc ...

Igualment, els pagaments a preu fet que serveixen per simplificar i estandarditzar la compensació de despeses als empleats i que poden ser un bon sistema per al teletreball, farà que el seu tractament a efectes d'IRPF suposi la seva consideració directa com major remuneració integrant de la seva base imposable (tant individual com a efectes de retenció), ja que la norma no s'aplica cap tipus de valoració especial als casos de retribucions dineràries.

Caldrà distingir de l'anterior, els casos en què l'adquisició del treballador d'elements en nom i per compte de l'ocupador que passin a formar part del seu actiu propi (pot ser que el treballador hagi gestionat per exemple la compra de l'ordinador per qüestions d'agilitat, però aquest s'adquireixi a nom de l'ocupador i passi a formar part del seu actiu), i estiguem davant un mer suplert, ja que això no suposarien l'aflorament de cap tipus de renda o retribució per al treballador.

Així mateix, el lliurament o cessió d'equips als empleats que els emprin a distància per causa de la feina, no sempre determinaran el seu possible ús personal; qüestions com la normal limitació de la seva ocupació per a ús exclusivament laboral, els filtres i tallafocs empleats per qüestions de seguretat de l'empresa cedent per protegir la xarxa interna d'atacs externs, etc .. poden fer que l'ús diferent al professional no sigui possible i que, de ser-ho, pogués ser-ho per extralimitacions realitzades per l'empleat de caràcter fins i tot il·lícit, de manera que el tractar-lo com retribució quedaria fora de cas.

De qualsevol manera, l'extensió del teletreball constitueix una ocasió excepcional per revisar tant la manera en què es proveeix al treballador dels mitjans de treball necessaris per a això, com les polítiques existents de plans de remuneració flexible, sent aquest un altre àmbit tradicionalment sensible.

Remuneracions en espècie amb especial sensibilitat:

• Vehicles: el percentatge emprat per a la seva imputació distingint l'ús professional i particular ha patit diferents anades i vingudes; la tendència actual de la inspecció referent a això és la utilització de criteris de disponibilitat ponderada d'ús que suposa percentatges d'ús personal de l'entorn del 75-80% en comercials i propers al 100% en directius. La revisió de la situació dels vehicles és vital per a la gestió dels possibles riscos derivats.
• Tiquets menjador i compensació serveis de transport: El teletreball posa en dubte retribucions tendents a compensar aquest tipus de remuneracions exemptes quan el centre de treball passa a ser el propi domicili.
• Posada a disposició d'elements de treball com ara ordinadors, telèfon, impressores, etc per al seu ús des del domicili del treballador: com indicàvem anteriorment, la manera en què es realitzi l'adquisició d'aquests elements, la seva cessió, o el reemborsament dels costos incorregudes per a la seva adquisició, marcaran el tractament que a efectes fiscals hagi de donar-se.
• Productes a preu rebaixat: en moltes ocasions els empleats són destinataris d'ofertes relatives a productes produïts o comercialitzats pel seu patró. La correcta valoració d'aquests a efectes tributaris per a la determinació d'existència o no de renda en espècie, té especial transcendència.

Per a més informació:

Guadalupe Díaz-Súnico
Soci Dpt. Fiscal

Jesús Pérez Esquide
Soci Dpt. Fiscal